Kompleksowa organizacja konferencji związanej z tematyką sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej, z prawem opcji

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja konferencji poświęconej sprawiedliwej transformacji Małopolski Zachodniej (min. 60 – maks. 120 uczestników), realizowanej w ramach projektu "Budowanie sieci współpracy oraz monitoring procesu sprawiedliwej transformacji w Województwie Małopolskim". Wydarzenie skierowane jest do interesariuszy procesu transformacji, w szczególności sektora MŚP, uczelni, samorządów, organizacji pozarządowych i ekspertów z Małopolski Zachodniej.

W skład kompleksowej organizacji konferencji wchodzą następujące elementy:

• kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia konferencji stacjonarnej
• zapewnienia osób merytorycznych (moderator, paneliści, eksperci)
• opracowania kreacji graficznej konferencji
• przygotowania i przeprowadzenia rejestracji uczestników
• przygotowania i przeprowadzenia działań promocyjno-informacyjnych konferencji
• zapewnienia kompleksowej usługi cateringowej podczas konferencji – przerwa kawowa i lunch bufetowy
• zapewnienia obsługi fotograficznej wydarzenia
• zapewnienia dekoracji kwiatowej w sali konferencyjnej
• przygotowania, obsługi technicznej i realizacji streamingu konferencji – opcja nr 1
• 1
• zapewnienia dodatkowych prac graficznych – opcja nr 2
• 1
• zapewnienia dodatkowych osób merytorycznych (moderatora, panelistów, ekspertów) – opcja nr 3,4,5.

Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz który będzie równocześnie załącznikiem nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).

Zamawiający informuje, że przewiduje skorzystanie z prawa opcji. Warunki opisano we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 1C do swz oraz Opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowiącym załącznik nr 1D do swz.

Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.

Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową.