Przetarg MFiPR na promocję funduszy unijnych w social media. Oferty do 14 października

Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej (MFiPR) szuka wykonawcy na dwa lata. Wartość zamówienia to ponad 2,27 mln zł netto. Obejmuje płatne reklamy i współpracę z twórcami internetowymi. Ten przetarg MFiPR ogłosiło 11 września w unijnej bazie TED pod numerem 627513-2026.

Oferty można składać do 14 października do godz. 10:00. Dokładna szacunkowa wartość to 2 276 422,76 zł bez VAT. Umowa ma trwać 24 miesiące i można ją przedłużyć o pół roku. Ministerstwo przewidziało też zamówienie uzupełniające za 280 tys. zł brutto.

Zwycięzca zajmie się Funduszami Europejskimi i KPO

Agencja ma promować Fundusze Europejskie oraz KPO, czyli Krajowy Plan Odbudowy. Chodzi o działania bez opłat i o płatne reklamy w mediach społecznościowych. Zakres obejmuje strategię, pomysł kreatywny, teksty, grafiki, filmy, zakup reklam i współpracę z twórcami. W zamówieniu nie ma reklam w telewizji ani wydarzeń. Przetarg nie jest podzielony na części.

Cena daje 80 proc. punktów, a pomysł 20 proc. punktów

Ministerstwo rozbiło cenę na pięć elementów. Za miesięczne wynagrodzenie można dostać 25 proc. punktów. Za prowizję jest 20 proc. punktów. Planowanie i strategia oraz produkcja z twórcami to po 15 proc. punktów. Dodatkowe działania i szkolenia dają 5 proc. punktów. Pozostałe 20 proc. punktów zależy od pomysłu na komunikację.

Agencja musi mieć trzy podobne kampanie w trzy lata

Warunki są konkretne. Agencja musi pokazać co najmniej trzy usługi z ostatnich trzech lat. Każda musi mieć strategię, pomysł kreatywny, własne materiały i reklamy kupione za co najmniej 400 tys. zł brutto. W każdej musi być też współpraca z co najmniej pięcioma twórcami. Do tego przychód co najmniej 1,5 mln zł w jednym z trzech lat albo 500 tys. zł środków lub zdolności kredytowej.

Instytucje publiczne coraz częściej kupują kampanie w sieci. Niedawno Ministerstwo Zdrowia pokazało kampanię w metrze, a wydatki na promocję państwa sprawdza prokuratura. Agencja, która chce wystartować, może dziś przejrzeć swoje kampanie z lat 2023-2026. Warto policzyć, w ilu z nich zakup reklam przekroczył 400 tys. zł brutto i czy pracowało przy nich co najmniej pięciu twórców.